办公室主任：姚毅，硕士

1、主持办公室全面工作；

2、负责起草学院工作计划和总结、会议记录以及有关材料的起草和各项成果的统计、文件资料的整理归档工作；

3、协助部门领导了解、检查学院办公室、教研室、实验室对布置工作的贯彻、执行情况，并提出建议和意见；

4、在院领导授权范围内，负责协调学院日常教学科研活动事务，以及处理本部门有关突发事件；

5、协助院领导做好本部门职工的聘任、考核和职工教学、科研工作量的核算等具体工作;

6、协助院领导做好学生工作；

7.完成部门领导布置的其他工作。

·教学秘书岗位职责·

教学秘书：左艳秋   硕士

1.负责日常教学管理和学籍管理工作； 

2.负责落实好教学任务、实验任务、上机任务和实践环节的安排；

3.负责办理并组织好课程重修、选修和英语四、六级考试的报名工作；

4.负责办理好停课、调课和变更教室的有关手续；

5.负责各类教学文件管理、教学实践环节管理和学籍、学历、成绩管理；

6.完成部门领导布置的其他工作。

·行政秘书岗位职责·

行政秘书：张红霞，硕士

1、负责学院及上级部门有关文件的接收、登记、分发、传阅、整理、归档和通知工作;

2、负责领发、保管办公用品;

3、负责图书资料档案收集、登记、整理、借阅和保管工作;

4、负责报刊订阅、信件收发，劳务、补贴的领发工作。

5、协助做好成人教育、职业培训班招生、注册、收费和教学管理工作。

6、协助做好外联、接待、会议安排与会场布置工作。

7、完成学院领导和院办主任交办的其他工作任务。

·研究生秘书岗位职责·

研究生秘书：叶丽丽，硕士

1.负责研究生日常教学管理和学籍管理工作；

2.负责落实好研究生教学任务、实验任务、上机任务和实践环节；

3.负责办理并组织好研究生课程重修、选修工作；

4.负责办理好研究生停课、调课和变更教室的有关手续；

5．做好领导交办的其它工作。

办公室联系方式：

雁山校区萃华楼12409 电话：0773-2536922